PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

Nex Mind Vault Flow(ネクス・マインド・ヴォルト・フロー)は、お客様の個人情報を適切に取り扱うことを重要な責務と考え、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指し、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により、特定の個人を識別できる情報、および容易に他の情報と照合することができ、それにより特定の個人を識別できることとなる情報を意味します。

2. 個人情報の収集方法

当社は、お問い合わせフォームの送信、電話やメールでのご相談、業務委託契約の締結手続き等を通じて、氏名、会社名、部署名、電話番号、メールアドレスなどの個人情報をお客様よりご提供いただく場合があります。また、当社ウェブサイトの利用状況を把握する目的で、アクセスログ等の情報を自動的に取得することがあります。

3. 利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。

  • お問い合わせへの回答および必要な連絡を行うため
  • サービスに関するご案内、資料の送付を行うため
  • 業務委託契約その他の契約の履行、および契約に基づく作業の実施のため
  • ウェブサイトの利用状況を把握し、コンテンツの改善に役立てるため
  • 法令に基づく対応が必要な場合の手続きのため

取得した個人情報は、上記の目的以外の目的には使用いたしません。目的以外の利用が必要となった場合には、あらかじめご本人の同意を得たうえで行います。

4. 第三者提供について

当社は、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、次のいずれかに該当する場合はこの限りではありません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

5. 個人情報の管理

当社は、取得した個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどを防止するため、社内規程の整備、アクセス権限の管理、その他の必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

6. Cookieの利用について

当社ウェブサイトでは、利用状況の分析やサイト表示の最適化のためにCookieを使用する場合があります。Cookieは、ブラウザの設定により無効化することが可能ですが、その場合、一部の機能がご利用いただけなくなることがあります。Cookieによって取得される情報には、個人を特定できる情報は含まれません。

7. 開示・訂正・削除等の請求について

ご本人からご自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求があった場合には、ご本人であることを確認のうえ、法令の定めに従い、合理的な範囲で速やかに対応いたします。ご請求は下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。

8. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせ、および個人情報の取り扱いに関するご相談は、下記窓口までお願いいたします。

会社名Nex Mind Vault Flow(ネクス・マインド・ヴォルト・フロー)
住所〒171-0014 東京都豊島区池袋4-14-12
電話番号+81 3-3971-3212
メールアドレスinfo@nexmindvaultflow.com
営業時間平日 9:00〜18:00(土日祝休業)

9. 制定日・改定

本ポリシーは2026年1月に制定しました。法令の改正や事業内容の変更等に応じて、内容を見直す場合があります。改定後のプライバシーポリシーは、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

プライバシーポリシーに関するご質問は、お問い合わせページよりお気軽にご連絡ください。