1. 個人情報の定義
本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指し、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により、特定の個人を識別できる情報、および容易に他の情報と照合することができ、それにより特定の個人を識別できることとなる情報を意味します。
Nex Mind Vault Flow(ネクス・マインド・ヴォルト・フロー)は、お客様の個人情報を適切に取り扱うことを重要な責務と考え、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指し、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により、特定の個人を識別できる情報、および容易に他の情報と照合することができ、それにより特定の個人を識別できることとなる情報を意味します。
当社は、お問い合わせフォームの送信、電話やメールでのご相談、業務委託契約の締結手続き等を通じて、氏名、会社名、部署名、電話番号、メールアドレスなどの個人情報をお客様よりご提供いただく場合があります。また、当社ウェブサイトの利用状況を把握する目的で、アクセスログ等の情報を自動的に取得することがあります。
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。
取得した個人情報は、上記の目的以外の目的には使用いたしません。目的以外の利用が必要となった場合には、あらかじめご本人の同意を得たうえで行います。
当社は、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、次のいずれかに該当する場合はこの限りではありません。
当社は、取得した個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどを防止するため、社内規程の整備、アクセス権限の管理、その他の必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
当社ウェブサイトでは、利用状況の分析やサイト表示の最適化のためにCookieを使用する場合があります。Cookieは、ブラウザの設定により無効化することが可能ですが、その場合、一部の機能がご利用いただけなくなることがあります。Cookieによって取得される情報には、個人を特定できる情報は含まれません。
ご本人からご自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求があった場合には、ご本人であることを確認のうえ、法令の定めに従い、合理的な範囲で速やかに対応いたします。ご請求は下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
本ポリシーに関するお問い合わせ、および個人情報の取り扱いに関するご相談は、下記窓口までお願いいたします。
| 会社名 | Nex Mind Vault Flow(ネクス・マインド・ヴォルト・フロー) |
|---|---|
| 住所 | 〒171-0014 東京都豊島区池袋4-14-12 |
| 電話番号 | +81 3-3971-3212 |
| メールアドレス | info@nexmindvaultflow.com |
| 営業時間 | 平日 9:00〜18:00(土日祝休業) |
本ポリシーは2026年1月に制定しました。法令の改正や事業内容の変更等に応じて、内容を見直す場合があります。改定後のプライバシーポリシーは、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
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Nex Mind Vault Flow(以下「当社」)は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じます。具体的には、個人データ取扱責任者の設置、取扱規程の整備、従業者への定期的な教育、保管区域への入退室管理、アクセス制御および通信の暗号化を実施しています。
当社は、法令に基づく場合、人の生命・身体または財産の保護のために必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるときなどを除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供いたしません。外国にある第三者への提供を行う場合は、個人情報保護法第28条に基づき必要な措置を講じます。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いを外部に委託する場合があります。この場合、委託先の選定基準を定め、契約により安全管理措置を義務付けるとともに、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
本人またはその代理人から、保有個人データの開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去または第三者提供の停止の請求があった場合、本人確認のうえ、法令の定めに従い遅滞なく対応いたします。手続の詳細は下記窓口までお問い合わせください。なお、開示請求については、1件あたり実費相当の手数料をいただく場合があります。
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当社は、法令の改正または事業内容の変更に伴い、本ポリシーを予告なく改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当サイト上で告知します。改定後のポリシーは、当サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
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