「毎月同じ作業」に追われていませんか
データ入力、転記、集計、帳票作成など、多くの企業で似たような定型業務が積み重なり、担当者の負担になっています。
手作業の転記・集計が多い
複数のシステムやExcelファイル間でデータを手作業で転記しており、時間がかかるうえに入力ミスも起こりやすい。
担当者に業務が属人化している
特定の担当者しか手順が分からず、休暇や異動の際に業務が滞ってしまう不安がある。
ツール導入のハードルが高い
自動化に興味はあるものの、何から手を付ければよいか分からず、社内だけでは検討が進まない。
定型業務の洗い出しから始めます
いきなりツールを導入するのではなく、まず現在の業務フローを整理し、どの作業が自動化に向いているかを一緒に見極めるところから取り組みます。
業務フローのヒアリング・洗い出し
現在の業務手順を丁寧にヒアリングし、繰り返し発生する作業や判断基準が明確な業務を洗い出します。
RPA・ワークフロー導入
データ入力や転記、承認フローなど、対象業務の性質に合わせてRPAツールやワークフローシステムの導入を支援します。
部門ごとの自動化検討
経理部門での請求書処理や、製造部門での在庫・生産管理データの集計など、部門ごとの業務特性に応じた自動化のあり方を検討します。
既存システムとの連携
すでにお使いの基幹システムや会計ソフトとの連携方法を検討し、二重入力や手作業でのデータ受け渡しを減らせるよう設計します。
導入後の運用サポート
自動化した仕組みが安定して稼働するよう、動作確認やシナリオの見直し、業務変化に応じた調整を継続的にサポートします。
社内マニュアル・運用ルールの整備
自動化した業務の運用ルールをドキュメント化し、担当者が変わっても運用を引き継ぎやすい状態を整えます。
経理・総務分野での自動化
請求書のデータ入力や経費精算の突合作業など、経理・総務分野は定型作業が多く、自動化の効果を実感しやすい領域のひとつです。既存の会計システムとの連携を含めて検討します。
製造・生産管理分野での自動化
生産実績や在庫データの集計、複数拠点間での情報共有など、製造業特有の業務についても、現場の運用に合わせた自動化のご相談を承っています。
ご相談から運用開始まで
業務ヒアリング
現在の業務フローや課題感をお伺いし、自動化の候補となる業務を整理します。
対象業務の選定・設計
費用対効果や実現可能性を踏まえて優先度を検討し、自動化する範囲と仕組みを設計します。
ツール導入・構築
RPAツールやワークフローシステムを構築し、テスト運用を通じて動作を確認します。
運用開始・見直し
本稼働後も定期的に動作状況を確認し、業務内容の変化に合わせてシナリオを調整します。
こんな企業様におすすめです
定型業務に時間を取られている企業様
データ入力や集計作業に多くの時間が割かれ、本来注力すべき業務に手が回っていない企業様。
業務が属人化している企業様
特定の担当者に業務が集中しており、引き継ぎや標準化を進めたいと考えている企業様。
自動化を検討中だが進め方が分からない企業様
ツール導入に関心はあるが、どこから着手すればよいか判断がつかない企業様。